Novo sistema de controle acadêmico amplia serviços ofertados
fevereiro 1st, 2012A Faculdade Estadual de Ciências Econômicas de Apucarana (Fecea) implantou um novo sistema de controle acadêmico online, o Siges (Sistema de Gestão do Ensino Superior). O programa foi desenvolvido pela Celepar (Companhia de Informática do Paraná), órgão ligado ao governo do Paraná.
Além de disponibilizar a frequência e as notas, o novo sistema amplia a oferta de serviços dos acadêmicos e também resolve alguns problemas que ocorriam pelo programa antigo. Pelo Siges, os alunos podem, por exemplo, emitir atestados de matrículas, comprovando que são alunos da Fecea (antes o pedido deveria ser feito pessoalmente na faculdade); imprimir histórico escolar; fazer requerimentos onlines, também sem a necessidade de dirigir-se ao setor de protocolos; solicitar informações à direção e à coordenação dos cursos, entre outras funcionalidades.
“O Siges representa um passo à frente. Não é um simples controle de frequência e notas, mas um sistema de informação e de prestação de serviços aos acadêmicos”, avalia o professor Rogério Ribeiro, diretor da Fecea.
Ele afirma que o novo programa é mais aprimorado que o anterior e resolve alguns problemas. O antigo sistema gerava muitas reclamações, principalmente porque “travava” em várias oportunidades, especialmente no período de divulgação das notas.
O Siges está sendo adequado pela Fecea há cerca de um ano, quando as informações do antigo sistema começaram a ser migradas para a nova plataforma.
As rematrículas, neste ano, já foram feitas pelo sistema. Em virtude dessa migração, no entanto, foram ainda registrados alguns problemas, já que houve conflito de dados de alguns estudantes. Porém, essa situação não ocorrerá a partir de agora, já que todos as informações dos alunos estão no Siges. Rogério Ribeiro lembra que, pelo programa anterior, cerca de 40% dos acadêmicos registravam alguma dificuldade em realizar as rematrículas, que já eram onlines, e precisavam ir pessoalmente até a faculdade para resolver a situação. Pelo novo formato, mesmo com algumas situações de conflito de dados, o problema foi registrado em apenas 10% dos procedimentos. “Mas isso não vai acontecer mais, a partir do momento em que sistema já estiver todo alimentado com as informações”, diz.
Além disso, ele afirma que esses 10% dos alunos puderam resolver a questão da rematrícula mandando um simples email para matriculas@fecea.br. “Não foi necessário ir à faculdade”, observa.
O diretor assinala ainda que a questão da matrícula é importante, porque demonstra que o aluno tem interesse em manter o vínculo com a instituição. O estudante que não realizar o procedimento corre o risco de perder a vaga. “E esse novo sistema veio facilitar esse procedimento”, completa o diretor.
O Siges já vem sendo utilizado por outras instituições do ensino do Paraná, inclusive a partir de uma iniciativa da Fecea de modernizar o sistema utilizado nas faculdades e universidades.
Nesta primeira fase de implantação, o Siges focará a questão do controle de notas e frequência. “O sistema anterior (CA2), administrado por uma empresa privada, atendeu perfeitamente até pouco tempo, mas ultimamente vínhamos registrando instabilidades, com a plataforma saindo muitas vezes do ar. Agora, nós estamos migrando para o Siges, da Celepar, que é um sistema mais fácil de operar, uma plataforma amigável, como se diz no jargão de informática, que aumentará o nível de segurança e a nossa expectativa é de que ele não terá problemas de instabilidade”, assegura o diretor da Fecea.
Rogério Ribeiro observa que o Siges, em próximas etapas, abrangerá outros serviços, como o protocolo pela internet (hoje feito presencialmente) e a pauta eletrônica para os professores (os quais poderão lançar faltas e notas pelo sistema, inclusive, caso possuam notebooks com a tecnologia Wi Fi, na própria chamada em sala de aula), além de outras inovações.
“O Siges é um sistema moderno, que possibilita várias ações que facilitarão alguns procedimentos, tanto de professores quanto de estudantes da Fecea”, completa Rogério Ribeiro.
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